费用报销记录表模板

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费用报销记录表模板

注意事项

  1、报销员工在公司内部的,需亲笔、正楷、完整填写各种报销单据,不得漏项,(特殊约定应用铅笔做好备注)不得随意涂改挖补,特别是报销单上的大小写金额、单据张数不能涂改,有涂改应重新填写。

  2、现金报销金额若涉及到小数点两位数,报销单上直接按四舍五入保留一位数(仅限于现金报销,不适用于通过银行转帐到对方公司帐户的)。

  3、若实际报销金额小于发票金额的应在发票背面上注明实报多少金额,并签字确认,不能把发票上的金额直接划掉后再写上报销金额,这样会造成发票无效。

  4、采购物品(包括零星物品)单次超过(含)人民币伍佰元(¥500.00)的,且对方可提供公司帐户的一律通过转帐支付,不得预支现金或以现金报销。

  5、为了分清责任,进行部门核算,不同人员支出的业务费用不得混淆在同一张报销单上。

  6、加强报销管理,当月帐,当月了,除差旅费于出差返回3天内、手机费于次月底之前做好报销手续外。其余费用应于业务发生后7天内报销,对于无故不及时报销的,财务不予接件。

  7、所有费用报销必须提供正式发票,各部门在购买物品或其他业务发生时应向对方索取发票,发票内容要填写完整,要素齐全,大小写金额相符,金额不能涂改,并盖有发票专用章,印章要清晰。没有正式发票的项目须写明情况交集团总经理审批。

  8、个人借支款项的,非特殊情况,须在事毕后3天内将报销单交到财务部办理冲帐手续,尚未报理冲帐手续不得再借支。但所有借款发生后,须在一个月内销清,当月无法核销的,须在月底到财务部说明、报备原因,否则财务部门有权在当月工资中予以扣除。

表格技巧

  1、条件查找

  VLOOKUP函数一直是大众情人般的存在,函数的语法为:

  VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精 确找还是近似找)

  要查询F5单元格中的员工姓名是什么职务。

  =VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)

  2、IF函数条件判断

  IF函数是最常用的判断类函数之一,能完成非此即彼的判断。

  考核得分的标准为9分,要判断B列的考核成绩是否合格。

  =IF(B4>=9,"合格","不合格")

  • 模板类别:EXCEL模板
  • 模板大小:40995KB
  • 更新日期:2024-04-19
  • 模板授权:免费
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